Бюджетною установою отримується основний засіб – комп'ютер. У статті розказано, яким чином визначити, чи знаходяться в ньому дорогоцінні метали. Якщо в об'єкті ОС містяться дорогоцінні метали, які дії необхідно виконати при його списанні Єдиний порядок ведення бюджетного обліку в Російській Федерації встановлено Інструкцією по бюджетному обліку, затвердженої наказом Мінфіну Росії від 30 грудня 2008 р. N 148н (далі – Інструкція 148н).

Ads

Особливо підкреслимо, що робота з обліку змісту дорогоцінних металів повинна починатися в бюджетній установі вже на етапі надходження основних засобів. Встановлені відповідною комісією показники надалі використовуються при списанні основних засобів, що містять дорогоцінні метали.

Порядок обліку дорогоцінних металів при надходженні основних засобів

Майже у всіх комп'ютерах, моніторах та іншої оргтехніки у невеликій кількості присутні золото, срібло і інші дорогоцінні метали. При цьому будь-яка організація зобов'язана документально оформляти надходження, рух, інвентаризацію та вибуття дорогоцінних металів, які містяться у складових частинах різних видів техніки.

Відповідно до положень п. 2 ст. 20 Закону від 26 березня 1998 р. N 41-ФЗ "Про дорогоцінних металах і дорогоцінному камінні" (далі – Закон № 41-ФЗ) дорогоцінні метали та дорогоцінні камені підлягають обов'язковому обліку за масою і якістю при видобутку, виробництві, використанні і зверненні. Порядок такого обліку та звітності встановлено Правилами обліку та зберігання дорогоцінних металів, дорогоцінних каменів і продукції з них, а також ведення відповідної звітності, затвердженими постановою Уряду РФ від 28 вересня 2000 р. N 731 (далі – Правила № 731).

Крім того, в даній ситуації слід також керуватися Інструкцією про порядок обліку та зберігання дорогоцінних металів, дорогоцінних каменів, продукції з них та ведення звітності при їх виробництві, використанні та обігу, затвердженої наказом Мінфіну Росії від 29 серпня 2001 р. N 68н (далі – Інструкція № 68н).

Нагадаємо, що відповідно до положень п. 6 Правил № 731 та п. 6.3 Інструкції № 68н організації зобов'язані вести облік дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння у всіх видах і станах, включаючи дорогоцінні метали та дорогоцінні камені, що входять до складу основних засобів.

Таким чином, відомості про які містяться у використовуваній бюджетною організацією оргтехніці дорогоцінних металах необхідно вказувати ще під час постановки цього обладнання на бюджетний облік. Така інформація відображається в розділі "Коротка індивідуальна характеристика об'єкта" Інвентарній картки обліку основних засобів (форма 0504031). Зазначимо, що відповідно до положень Додатка № 2 до наказу Мінфіну Росії від 23 вересня 2005 р. N 123н у випадках, коли у складі обладнання, приладів, обчислювальної техніки, музейних цінностей і т.д. входять дорогоцінні метали, при заповненні інвентарної картки вказується перелік деталей, у складі яких є дорогоцінний метал, найменування деталі та маса металу, зазначені в паспорті.

Ще раз підкреслимо, що вже при прийнятті основних засобів до бюджетного обліку відповідні посадові особи зобов'язані визначити вміст дорогоцінних металів (можливість утримання дорогоцінних металів) в конкретних об'єктах обліку. Зазвичай така робота покладається на спеціально створену в бюджетній установі комісію.

Відповідно до положень п. 6.3 Інструкції № 68н дані щодо найменування, масі і кількості дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, що містяться в оргтехніці, відображаються в первинної облікової документації (інвентарній картці) на підставі:

  • відомостей, зазначених у технічній документації (паспортах, формулярах, етикетках, керівництві з експлуатації, довідниках);
  • даних виробників оргтехніки;
  • даних розробників оргтехніки;
  • рішення відповідної комісії, прийнятого з використанням відомостей з аналогічних об'єктів оргтехніки;
  • рішення відповідної комісії, прийнятого з використанням розрахунків, вироблених спеціалізованими організаціями.

Отже, при прийнятті до обліку оргтехніки відповідна комісія має вивчити технічну документацію, а при необхідності – і запросити (використовувати) додаткову інформацію в порядку, викладеному вище.

Відзначимо, що окремі показники вмісту дорогоцінних металів у різних видах оргтехніки можуть доводитися до бюджетної установи вищестоящою організацією. При цьому, наприклад, використовуються:

  • перелік імпортної техніки, складений на підставі комісійних даних НВО "Центрсістем" про зміст дорогоцінних металів в одиниці продукції;
  • інформація про зміст срібла в малогабаритних джерелах струму (відсоток від маси батарейки) за даними хімічних аналізів, проведених Білоруської Державної Політехнічної Академією;
  • інші розрахункові дані, отримані від спеціалізованих організацій встановленим порядком.

Якщо відповідна комісія бюджетної установи, провівши всі процедури, зазначені вище, приходить до висновку, що визначити вміст дорогоцінних металів в обладнанні неможливо, то в облікових документах робиться запис, що у даному обладнанні можуть перебувати дорогоцінні метали, вміст яких буде визначено після списання та утилізації (Примітка до п. 6.3 Інструкції № 68н).

Списання основних засобів, що містять дорогоцінні метали

Відповідно до п. 1 Порядку списання, передачі та реалізації об'єктів основних засобів, закріплених за територіальними органами і федеральними державними установами ФМБА Росії на праві оперативного управління (Додаток № 3 до наказу ФМБА Росії від 1 грудня 2006 р. N 367) при списанні основних коштів відповідна комісія, зокрема, повинна:

  • встановити можливість використання окремих вузлів і деталей вибуває об'єкта основних засобів;
  • здійснювати контроль за вилученням кольорових і дорогоцінних металів з списаних об'єктів основних засобів.

Відомості про містяться в списаних основних засобах дорогоцінних металах відображаються при списанні оргтехніки в Акті про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів) (форма 0306003), який оформляється згідно п. 22 Інструкції № 148н. При цьому в момент вибуття основних засобів повинні бути оприбутковані елементи вибуває обладнання, що містять дорогоцінні метали. В акті на списання об'єкта основних засобів у розділі "Коротка характеристика об'єкта основних засобів" необхідно вказати інформацію про вміст у ньому дорогоцінних металів, а в розділі відомості про які надійшли після його списання матеріальних цінностей, – дані надходять в результаті списання основного засобу матеріальних цінностях , в тому числі що містять дорогоцінні метали.

Деталі, що залишаються від вибуття основних засобів, приймаються до обліку за собівартістю. Фактична вартість матеріалів визначається комісією установи виходячи з їх ринкової вартості на дату прийняття до бюджетного обліку, а також витрат на приведення їх у стан, придатний для використання (п. 55 Інструкції № 148н).

Якщо визначити вміст дорогоцінних металів в окремих деталях оргтехніки було неможливо, то вони повинні бути прийняті до обліку за ринковою вартістю, встановленою відповідною комісією, а вміст дорогоцінних металів у них буде відображено в бюджетному обліку установи за даними спеціалізованої організації. При цьому можуть оприбутковуватися такі найменування, як монітор, системний блок і т.д.

Порядок утилізації оргтехніки

Якщо матеріальні цінності (запасні частини), що надходять в результаті списання оргтехніки, не можуть бути використані в діяльності бюджетної установи, то їх утилізація повинна бути організована в установленому порядку. При цьому з запасних частин повинні бути вилучені дорогоцінні метали.

Бюджетна установа може утилізувати оргтехніку, що містить дорогоцінні метали:

  • самостійно;
  • за допомогою спеціалізованої організації.

При відсутності в організації структурного підрозділу, на який можуть бути покладені обов'язки щодо демонтажу об'єктів основних засобів, за наданням таких послуг звертаються до сторонніх організацій, які отримують деталі, що містять дорогоцінні метали, і або самостійно виробляють афінаж, або передають їх афінажної організації. У цьому випадку в акті передачі сторонній організації буде приведений перелік обладнання та зазначено вміст у ньому дорогоцінних металів (за даними обліку організації). Фактичне вміст дорогоцінних металів буде вказано в акті афінажної заводу. Списання об'єктів матеріальних цінностей буде здійснюватися на підставі акта афінажної організації.

Відзначимо, що в бюджетних організаціях не завжди є можливість самостійно провести утилізацію оргтехніки та вилучити деталі, що містять дорогоцінні метали (Інструкцією № 68н встановлений досить складний і трудомісткий порядок проведення та оформлення даних операцій). Тому бюджетні установи, як правило, планують витрати з урахуванням утилізації оргтехніки з допомогою спеціалізованих організацій.

Крім того, в ряді випадків самостійне вилучення дорогоцінних металів з списується оргтехніки неможливо. Це обумовлено тим, що крім дорогоцінних металів у комп'ютерній техніці часто містяться шкідливі для життя і здоров'я людини речовини (наприклад, ртуть, свинець і т.д.). А монітори, наприклад, можуть бути віднесені до класу небезпечних відходів, оскільки за роки роботи в дисплеях накопичується радіація (ст. 1 Федерального закону від 24 червня 1998 р. N 89-ФЗ "Про відходи виробництва і споживання"). У цих випадках законодавство забороняє організаціям самостійно позбуватися таких відходів. Це можуть зробити лише спеціалізовані ліцензовані організації (постанова Уряду РФ від 26 серпня 2006 р. N 524). А оскільки визначення наявності шкідливих відходів у списується оргтехніці практично неможливо, на нашу думку, доцільно укладати договори зі спеціалізованими організаціями.

Зберігання брухту і відходів з вмістом дорогоцінних металів

Відповідно до п. 6.19 Інструкції № 68н деталі, що містять дорогоцінні метали, до їх передачі на афінаж враховуються із загальної та чистої масі містяться в них дорогоцінних металів згідно з паспортами. У силу п. 6.7 Інструкції № 68н облік дорогоцінних металів і їх містять виробів у місцях зберігання (склади, сховища) здійснюється в облікових документах суворої звітності типових форм (книги (картки) складського обліку матеріальних цінностей, книги сортового обліку, журнали), які повинні реєструватися в бухгалтерії і видаватися матеріально відповідальним особам під розписку. Ці книги, журнали повинні бути до початку записів пронумеровані посторінково, прошнуровані, підписані керівником організації або особою, ним уповноваженою, скріплені печаткою та враховані.

Для кожного виду дорогоцінних металів, які містяться у деталях (вузлах), повинна оформлятися окрема картка або сторінка в книгах (журналах), наприклад сторінка для обліку деталей (вузлів), що містять золото, окрема сторінка для обліку деталей (вузлів), до складу яких входить срібло, і так далі; в них вказується маса хімічно чистих металів і загальна (Лігатурна) маса. Форма книги (журналу) розробляється організацією самостійно з урахуванням вимог закону про бухгалтерський облік та затверджується в обліковій політиці.

Зберігання брухту і відходів, що містять дорогоцінні метали, повинно здійснюватися таким чином, щоб була забезпечена їх збереження у місцях зберігання, переробки і транспортування (п. 4.1 Інструкції № 68н).

Зібрані деталі (вузли), що містять дорогоцінні метали, як правило, передаються на афінажних завод (або продаються спеціалізованої організації для подальшої передачі на афінаж). Порядок збору, приймання і переробки брухту і відходів дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння затверджено постановою Уряду РФ "Про порядок збору, приймання і переробки брухту і відходів дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння" від 25 червня 1992 р. N 431. Нагадаємо, що згідно з п. 1.2 Інструкції № 68н афінаж дорогоцінних металів – це процес очищення витягнутих дорогоцінних металів від домішок і супутніх компонентів, доведення дорогоцінних металів до якості, відповідного державним стандартам і технічним умовам, що діють на території РФ, або міжнародним стандартам на афіновані дорогоцінні метали.

При цьому така передача оформляється актом, в якому відображаються найменування дорогоцінних металів, їх маса, як у лігатурі, так і в чистому вигляді. Після переробки деталей і вузлів афінажних завод надає акт, на підставі якого відображається в обліку виручка від реалізації дорогоцінних металів і списується з обліку дорогоцінний метал. У разі розбіжності даних про масу отриманого дорогоцінного металу п. 6.20 Інструкції № 68н допускає виправлення первинних облікових даних про масу дорогоцінних металів на вагу, зазначений в акті афінажної заводу.

Бюджетний облік

У бюджетному обліку установи розглядаються операції можуть бути відображені такими проведеннями:

Дебет КРБ 010506340 Кредит КДБ 040101172

– Прийняті до обліку за фактичною вартістю деталі, що містять дорогоцінні метали;

Дебет КРБ 010506340 Кредит КРБ 010506340

– Передані за актом деталі афінажної організації;

Дебет КДБ 040101172 Кредит КРБ 010506440

– Списана вартість деталей, що містять дорогоцінні метали (при реалізації містилися в них дорогоцінних металів);

Дебет КДБ 020509560 Кредит КДБ 040101172

– Нарахований дохід від реалізації дорогоцінних металів на підставі документів афінажної організації.

На закінчення нагадаємо, що після зарахування коштів на особовий рахунок установи відповідно до вимог бюджетного законодавства установа зобов'язана перерахувати в доход федерального бюджету кошти, отримані від реалізації дорогоцінних металів, після сплати податків, передбачених НК РФ.